Acrobat XI五大技巧
2012年底Adobe推出了新一代 Acrobat XI，新版Acrobat提供了强大全面地PDF解决方案，包括文本和图片的编辑工具、更为完善的Microsoft Office格式转换功能、便捷的审阅和注释、强大的多媒体互动以及文档加密功能等。图：Acrobat XI
从中我们可以看出，Acrobat XI整合多项最新及升级功能，不仅能够帮助用户以更简单的方式充分发挥更多PDF文件效能，而且还提供更为先进的安全防护功能。本文Sunny将具体介绍以上五大功能的具体操作，希望对大家管理和编辑PDF文档有所帮助。
1. 文本和图像的编辑
得益于现有Acrobat的PDF编辑器，PDF编辑变得更加的灵活，可以说在Acrobat XI中，PDF文本内容已变得“完全可编辑”。所有的编辑功能都被整合在文本与图像编辑工具中，编辑文本和图像已更加便捷，就和其他类别的文本编辑工具一样。
当然在编辑文本和图像之前，首先要查看文档的属性，是否得到了编辑的权限。打开文件->属性，在弹出的对话框中选择“安全性”标签，如下图，若是更改文档的说明为“允许”，你就可以编辑文档中的内容了，否则你将无法进行编辑。
【图：文档属性】
当得到文档编辑的权限时，用户就可以对文档的文本进行编辑了。
【图：文本和图像编辑】
首先打开右侧工具栏，点开“内容编辑”选项，选择“编辑文本和图像”，之后在文档内容区域选择你要编辑的文本和图像进行编辑即可。此部分的编辑与其他编辑工具一样，右侧的工具栏中提供了相关的工具，如文本格式、图片裁剪等工具，当然用户也可以选择添加文本或者添加图像的工具进行文本和图像的添加，很简单吧，但也很强大对不对。
2.Microsoft Office格式转换功能
新一代 Acrobat XI提供了更完善的 Microsoft Office格式转换功能，让用户可轻松地在PDF、doc、xls以及ppt等文件格式间进行快速的转换，极大地提高了工具效率，这对于大部分的用户来说，是极大的惊喜。
在新版的Acrobat XI软件中，用户在进行doc、xls以及ppt等Office文档与PDF文档的转换时，无需进行文档的“打开”以及“另存”的操作，只需轻轻的邮件即可完成文档的转换操作。
【图：文档转换】
选择你需要转换为PDF格式的文档，进行右击，选择“转换为Adobe PDF”选项，在文件保存位置的弹出框中，选择转换完成后文档的保存位置，文档的转换工作就开始了。
【图：文档转换进度】
同时，任务栏的“Adobe”图标也是显示转换进度，如下：
【图：文档转换进度】
这里值得一提的是，大家可以批量进行文档的转换，如上图中的doc、ppt和excel文档同时进行转换，很炫吧!
3. 便捷的审阅和注释
浏览文档时，注释操作是必不可少的，Acrobat XI的注释工具非常齐全，包括批注和审阅。当用户打开PDF文档时，打开右侧的“注释”工具栏，点开批注选项，选择自己想要的批注方式对左侧内容区的内容进行批注操作，包括高亮、下划线、图章、删除等批注，同时还可以进行图画标记，如下图中的云朵标记。
【图：文档注释】
注释完之后，用户还可以在右侧工具栏中，点开注释列表查看该文档的注释情况，包括注释的用户、注释的内容以及注释的时间，一目了然，非常便捷。
【图：文档审阅】
注释完成后，用户可以选择共享审阅以便工作组的协同办公。在右侧工具栏的审阅选项中，用户选择自己想要的方式进行发送审阅。
4. 强大的多媒体互动
添加视频、声音和交互内容会将 PDF 转换为多维通信工具，可提高文档的趣味性和参与性。那么如何利用Acrobat在 PDF 中插入并播放视频、音频和多媒体格式呢？
打开右侧工具栏，选择“交互对象”—>添加视频或添加swf或者添加声音，通过拖动或双击来选择页面上希望视频或声音出现的位置。将打开“插入视频”对话框，如果双击该页面，则 Acrobat Pro 会将视频的左上角放在您所击中的位置。如果在页面上拖动某个区域，则媒体对象将放在该区域中。
【图：插入多媒体对象】
在“名称”域中添加 URL，或单击“浏览”查找媒体文件，然后单击“打开”。 对于 URL，使用完整的文件地址，包括视频文件扩展名，如 .flv 或 .mp4。
【图：多媒体对象的编辑】
在插入多媒体对象后，Acrobat还提供了高级选项，右击插入的多媒体选项，本案例以视频对象为例，选择“属性”，在弹出的“编辑视频”的对话框中，用户可以对插入的多媒体对象的外框、尺寸以及控件等属性进行编辑。在此，小编就不具体介绍，这么简单小编相信你的能力。
5. 数据保护难题 给力的口令保护
在大数据时代，棱镜门的揭露让大众对于自己的数据安全有了更深的担忧，对于企业来说数据就是企业的生命，所以不论是个人还是企业如何保证数据的安全都是至关重要的。
在Acrobat中，Adobe提供了文档加密功能，包括口令加密和证书加密等方式。
【图：文档加密】
一般情况下，选择口令加密就能够保证我们日常文件的安全。用户可以在右侧的工具栏中找到“保护”选项，点开找到加密，点击右侧的倒三角图标选择口令加密，然后会弹出“口令安全性”对话框。
【图：文档口令安全性设置】
设置中包括是否要求打开文档的口令、限制文档编辑和打印的口令以及版本兼容性的控制，用户可以根据自己的需求进行设置。
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