OneNote的精彩妙用

正树

>>> OneNote的特征
OneNote是一个大型笔记本，软件内部可以组织很多单独的笔记本，笔记本里面有分区，分区下面有页，页下面有子页，子页可以无限（不知道是不是无限，起码可以嵌套多层）嵌套子页。请看下图明确他们的关系。

各分区相互连接，各页相互连接，各子页层相互连接，可以明显感受到一种网络的感觉。虽然笔记的增长方式和时间有很大关系，但是总的来说OneNote笔记总关系是树形的，增长的动力靠的是结构优化，因而非常适合大型、复杂、结构性笔记。
在上图中，“精读”同其他各分区都有交叉，其内容可以分散到其他分区，其他分区的内容也可以大段大段地归类到“精读”里面去。各部分内容还可以相互连接：比如在“听力”中听到的内容，可以连接到“单词”和“精读”。一个语言现象也可以分散到语言应用各个环节。
因此，在使用OneNote时，根据需求的变化，学习的深入，可以不断整理笔记结构，形成新的空白，持续优化、组织笔记。
>>>OneNote 的使用方法
普通用户在使用时面临的主要问题是整理笔记的逻辑，也就是如何利用这么多功能建立笔记的框架，整理出符合自己使用习惯的笔记。所以接下来我主要讲讲OneNote笔记的组织结构和方法：
1) OneNote 笔记组织结构
a. 按照书本的逻辑组织笔记

这是《日语》——《翻译》——《日汉翻译教程》——《第二章论译文的审美制约机制》的页面。可以看到到达这个页面的路径是比较复杂的树形结构，而OneNote非常善于整合这种多层次的笔记类型。
同时，这个页面的部分内容还可以和同分区《翻译》下面的另一本书《翻译概论》结合。比如“意义”和“什么是翻译”都是《翻译概论》的重点内容。只要设置超链接和链接便签就可以很轻松连接这些内容了。
再来解释一下为什么说增长动力是结构优化：由于很多课本的每一章内容都互不相关，体现在OneNote中就是子页与子页互不相干，但是有的不同书的子页却有关联，因此把它们或连接或合并后就可以建立关系，从而构成新的笔记，将多本笔记合并为一本，将不同的科目合并为一科，知识点就串联在合理的结构中。

b. 根据逻辑自己组织笔记架构
以下图为例：

我利用词典的逻辑，将笔记整理成难词替换词典，第一列是单词，第二列的左边是解释，右边是近义词。简单明了，层次清晰。

以上是我的日语语法笔记，我将一个大的语法项目分为具体的用法，再逐一解释用法。按照从大到小的顺序整理而成。


   
这是旧版的《日汉翻译教程》，我是按照书上的逻辑整理而成，一个例子对应一个自己的译文，再评析不足。通过表格，内容的编排更加整齐。如果你愿意，可以跟我一样隐藏表格边框，这样看起来更简洁。我的笔记中表格用的比较多。


   
不用表格的诸如上图，颜色比较鲜艳。不过有了Surface Pro3 以后不用那么鲜艳也能看清楚了。这个逻辑比较简单，上面是题，下面是答案。

2）OneNote 笔记的组织方法
OneNote有多种组织工具帮助优化笔记，非常简单易用：
a. 序号组织

编辑时在第一行点击圈中的按钮就可以加注标号，以后每行都会自动生成标号，不用再去点击。如果标号不符合使用习惯，可以在下拉菜单选择其他的标号。我的习惯是一，一）1，1），A，A)，a, a) （处女座上身）

b. 表格组织
这个功能很强大，在输入字符后按 tab 键就会生成表格，目测只有OneNote下面才有这个特性，其他Office套件都没有。这相当于在一个页面下又生成了一个页和子页（左边是页，右边是子页）。


嵌套表格有两种办法，一种是将光标放置在表格内再使用插入-表格命令。或者填写单层表格后新建一个表格，将旧表格复制在新表格里面。我一般采用第二种方法。因为没有人能看完一篇文章后马上想出他的结构，一般是先总结小框架，再用小的套大的。不过要注意，当表格1和表格2是相同结构时，嵌套表格会被合并格式，不会嵌套在一起。这时需要将表格1中容纳表格2的表格变成三行，将光标移到第二行，才能嵌套成功。有更简单的方法请告诉我。
>>> OneNote 的独特功能
1) 使用标记形成索引

如图所示，OneNote提供了许多标记，因为展开后无法截图所以就不展开了。在需要强调的地方使用标记，再点击查找标记，就会生成一个标记页面。

这个是我的“日语”——“翻译”下面的所有标记，可以看到，OneNote会把你所有的标记按照不同的门类整理出来。设想你期末考试的文档，把它们全部复制到OneNote里面，将内容按照重点，难点，考点标注出来，再生成一个页面。考试一下子就清晰了。基础教育的教辅不就是起这个功能吗？肖秀荣的那本很厚的政治书，也是这个原理，书上全是这种标号，不过就是没有一个汇总页。（考研的同学，你懂的）

2）会议笔记和Outlook整合

这个功能在Outlook日历里。选中一个事件，编辑事件之后就会出现这个选项。点击会议笔记将它自动添加到笔记中，可以选择与人分享或只记录在自己笔记中，事件/会议的主题、时间、出席会议者等基本信息会自动罗列，记录笔记非常方便。

3）录音时的编辑将会被记录下帮助定位

这个功能很神奇，在录音的时候，在同一个输入框中写出录音里出现的关键字，在关键字前面就会单独出现一个播放图标，可以快速将录音调到关键字周围开始收听。我练习口语的时候会用到，正确率还不错。可以搜索大部分主流语言。但是录音结束以后输入的关键字不会识别。

4）和Word，网页等链接直接构成引用关系

OneNote可以引用Word, Excel, PPT与IE网页。这个功能在写论文和整理笔记的时候很好用，可以帮助你建立电脑上所有文档的联系，中心就是OneNote，所以再也不会担心文件乱跑了。下图是OneNote和维基百科的链接。

    注意红线标注的IE的图标，这说明这段文字是来自IE的，如果你点击图标就会跳转到IE，IE会打开那个页面，指出那句话。如果引用的是Word，就会打开对应的Word文档。写论文时，到处记笔记，一旦忘记出处可就惨了。这时此功能就显得非常重要。同时它可以自己引用自己，也就是说，这个功能可以建立起OneNote子页与子页之间的关系（结构优化）。这个才是OneNote的过人之处。

5）整段翻译

    选中一段文字，点击审阅-翻译-翻译所选文字。Bing就会帮你把内容翻译出来，虽然准确率还是有点弱，但是在看全外语文档时当词典用还是不错的。

6）打出算式与等号后，键入回车直接给出答案

这个功能是理工、经济类的福音。任何算式只需要写到等于号再回车就可以了。原谅我无法测试更复杂的运算，因为我连他们的符号是什么都不知道。^^

结束语
记笔记的目的，不是简单的内容叠加——因为没有合理结构推动的内容增长，随着时间的积累，记录的内容越多反而越无序，也越没有动力再看。而OneNote是通过不断优化结构而带来的知识积累。随着学习目的的不同，你可以根据需求，不断灵活调整、建立笔记框架，填充内容。
在处理结构变更的时候，我的做法是先同步Surface，关闭Surface所有笔记，同步Lenovo，再用Lenovo组织新笔记。重排以后同步，再关闭所有笔记本，删除缓存。最后再让Surface和Lenovo下载新的笔记，OneNote的同步非常好，没有一次丢失过。

作者李峰

代数式开绿灯

正在使用Onenote，不错的整理工具